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竹府教督〔2011〕8號

大竹縣人民政府教育督導室

關于做好“兩基”迎國檢資料歸檔工作的

通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級相關部門：

2011年，四川省“兩基”工作將接受國家檢查驗收。為使我縣“兩基”工作順利通過國檢，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級相關部門，務必做好“兩基”迎國檢資料歸檔工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、檔案資料整理年段及歸類

“兩基”迎國檢資料歸檔年段為2008、2009、2010學年度（即：2008-2009學年度；2009-2010學年度；2010-2011學年度共3個學年度），經(jīng)費數(shù)據(jù)檔案資料歸檔則要提前到2007年（即2007、2008、2009、2010共4個年度），凡需歸檔的所有文件材料均按《四川省“兩基”迎國檢主要工作及指標要求》（川兩基迎檢辦[2010]1號文件）和由省迎檢辦統(tǒng)一制訂的“兩基資料目錄”（見附件1）要求歸類整理。

二、檔案盒外裝要求

1、檔案盒型號：統(tǒng)一用07年大竹縣迎接省政府教育督導評估所用檔案盒款式型號，檔案盒款式型號要盡量一致。

2、檔案盒標簽內(nèi)容、格式：見附件2。

三、檔案盒內(nèi)裝構成及要求

1、檔案目錄部分：主要內(nèi)容有：盒號（左上角）、件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注8個方面組成（見附件3）。目錄上的盒號要與檔案盒側面的盒號一致（文件材料完全歸檔后，以縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或學校為單位統(tǒng)一對全部檔案進行編號）�！凹枴奔礄n案盒內(nèi)歸檔文件材料的排序號�！拔奶枴奔刺顚懞袃�(nèi)每一件文件材料上標注的發(fā)文字號�！柏熑握摺奔刺顚懞袃�(nèi)每一件文件材料的形成單位或個人，如果責任者全稱太長，可采用通用簡稱�！邦}名”即文件標題，一般照實抄錄。“日期”即統(tǒng)一用8位阿拉伯數(shù)字填寫每一件文件材料形成的年、月、日。公布性文件或法規(guī)性文件，可填寫通過或批準、公布的日期，沒有日期的文件材料應考證清楚后填寫�！绊摂�(shù)”即每一件文件資料的實際頁數(shù)�！皞渥ⅰ奔醋⑨屛募牧闲枵f明的情況，一般情況下可不填。

2、內(nèi)容準備要求：對指標涉及的相關工作，要認真準備材料，充分體現(xiàn)、印證“兩基”實際工作，反映“兩基”工作亮點和工作成效。所有文件材料必須努力做到原始真實、全面、有效、專業(yè)。

按照《四川省“兩基”國檢主要工作及指標要求》共36項B級指標，每項指標后例舉了反映該項工作的若干方面的內(nèi)容。“兩基資料目錄”在A4辦學條件B22班額項中，增加了“學校布局”、“學校占地”方面的內(nèi)容，為學校標準化建設考慮。在A6教育質量B32學生體育后增加了以“學生藝術、勞動（技）、國防、安全、法制教育工作”項，無編號，為素質教育必須。各校還應增加科技教育等方面的資料。

《兩基資料目錄》中的部分工作有其時限性，在規(guī)定時限內(nèi)完成情況要有詳細資料支撐，新產(chǎn)生的，應有記載和說明。如“普九”債務化解，原鎖定債務化解后，國家規(guī)定不收住宿費，部分社會力量投資修建宿舍的資金又成了新的債務，應有記載和說明。

《兩基資料目錄》中的“各級材料準備分解”部分，有的資料是唯一的（如轉入轉出學生證明、本在外就讀證明等），學校存原始材料，鄉(xiāng)存復印件。

七個一票否決方面的資料準備要特別注意。

（1）普及程度不達標的；

（2）小學或初中教師學歷不達標的；

（3）“三個增長”出現(xiàn)重大問題，投入嚴重不足的；

（4）出現(xiàn)重大安全責任事故的；

（5）2001年以來拖欠教師工資的；

（6）未及時消除D級危房的；

（7）弄虛作假的。

3. 材料歸檔要求：按照A或B級指標要求分類歸檔，各級歸檔原則上按B級指標對文件材料進行歸檔組卷，在每一項B級指標中，可按文件材料數(shù)量多少靈活處理，如果一卷不夠裝，可組多卷，如Bn-1、Bn-2…… 如果某一項工作涉及的資料比較少，可按A級指標歸檔，如“領導管理”部分，學校則可以以A級指標歸檔；而其它如“普及程度和掃盲工作”、“教師隊伍”、“辦學條件”、“學校管理”、“教育質量”等應按B級指標分類歸檔，如“教育質量”部分學校應按B級指標中“規(guī)范辦學行為”、“學生德育工作”、“學生體育工作”、“學生藝術、勞動、國防、安全、法制教育工作”、“畢業(yè)班學生畢業(yè)率”等方面進行分類歸檔，若其中的某項工作內(nèi)容較多，可再分類組卷，如“學生德育工作”可設B31-1、B31-2 。B32是“學生體育工作”，“學生藝術、勞動、國防、安全、法制教育工作”沒編號，另外還應加上“科技教育工作”內(nèi)容，這三項工作建議按B32-1、B32-2、B32-3編號歸檔。

所有資料最好是分年裝訂。一項工作非一年完成的，所呈現(xiàn)（裝訂歸檔）的資料應反映當年的工作及所取得的階段性效果。

檢查當年的資料不裝訂，但應按已裝訂資料的分類，逐類存放好備查。（即2011年9月及以后的檔案資料）

一種資料在多個評估指標條目中出現(xiàn)的，（如文件、政策措施、有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計等）從節(jié)約計，可在資料目錄相應指標條目中注明存于何處。

部分必須提供、但已按原檔案資料管理規(guī)定裝訂了的原始資料，多而不便復印的（如經(jīng)費方面的相關憑據(jù)）在評估指標目錄相應條目中注明存于何處。檢查時可將這批檔案另放一邊備查。

四、檔案整理的其它相關要求

1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級各相關部門要按《大竹縣人民政府辦公室關于印發(fā)“兩基”工作迎國檢工作方案的通知》竹府辦 [2010]80號文件精神，對照各自的職責，于2011年5月30日前準備好文件資料；同時，相關職能部門還必須寫好本部門履行“兩基”工作職責的匯報材料。需縣委、縣政府研究辦理的重要文件，各相關部門必須抓緊按辦文程序辦理。

2、由縣政府督查室和縣政府教育督導室牽頭，抽派相關部門人員組成督查指導組，于今年6月初開展“兩基”歸檔工作進度和質量督查。

附件1：兩基資料目錄（省統(tǒng)一制訂）

附件1：兩基資料目錄（省統(tǒng)一制訂）.doc

①縣級檔案資料歸檔責任分配；

②鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校歸檔目錄。

附件2：檔案盒標簽內(nèi)容、格式

附件2：檔案盒標簽內(nèi)容、格式.doc

附件3：歸檔文件目錄（式樣）

附件3：歸檔文件目錄（式樣）.doc

二〇一一年五月二十日